ChurchService – Veranstaltungsplanung

Gottesdienste, Bibelseminare, Konzerte und weitere Veranstaltungen bedürfen der Planung. Beim Einteilen der
Mitarbeiter, Organisation von Ressourcen und Erstellung des Ablaufes, muss stets der Überblick behalten werden. Unsere Antwort auf diese Anforderungen ist ChurchService. Ein Modul, welches diese und weitere Aufgaben in einem genialen Planungswerkzeug vereint.

Erstellen von Veranstaltungen

Eine Veranstaltung wird zentral in ChurchService angelegt und bezieht alle Beteiligten in die Planung mit ein.

  • Veranstaltung für beliebigen Kalender erstellen
  • Als Wiedervorlage speicherbar
  • Mehrere Verantwortliche festlegen
  • Wiederkehrende Veranstaltungen erstellen
  • Benötigte Personen hinterlegen
  • Automatische Statistiken

Mitglieder miteinbeziehen

Wer bedient das Mischpult, leitet die Band und führt die Gottesdienstkoordination durch? Diese Fragen werden mit ChurchService direkt an die Mitglieder adressiert.

  • Mitglieder erhalten Dienst-Anfragen per E-Mail
  • Selbstständiges Ab- oder Zusagen
  • Alternative Personen vorschlagen
  • Automatische Erinnerung an den Dienst
  • Automatische Belegungsvorschläge

Liedermanagement

Eine weitere Funktion von ChurchService ist die Bereitstellung einer Liederdatenbank für Songtexte. Bestimmte Mitglieder erhalten somit Zugriff auf das Liederportfolio und haben auch stets Zugang zu den aktuellsten Versionen.

  • Uploadmöglichkeit von MP3, PDF und Videos
  • Integrierter MP3- und Videoplayer
  • Organisation in Kategorien
  • Automatische Statistiken
  • Tonart, BPM, Takt und Länge hinterlegen
  • Managen verschiedener Arrangements
  • Import per CCLI

Abläufe planen

Für die Erstellung der Abläufe von Gottesdienstes, Events und Meetings arbeiten des öfteren mehrere Mitarbeiter zusammen. ChurchService bietet hierzu eine intelligente Ablaufplanung.

  • Positition, Überschriften und Lieder einpflegen
  • Automatisch Verantwortliche aus dem Dienstplan holen
  • Vorlagenverwaltung
  • Mehrere Gottesdienste in einen Ablauf integrieren
  • Automatische Berechnung der Gesamtzeit
  • Versenden des Ablaufs an alle Beteiligte

Fakten sammeln

Fakten sind Freunde, so sagt es Bill Hybels. ChurchService bietet das Sammeln von beliebigen Fakten und ein Export über CSV.

  • Beliebige Fakten ergänzen
  • Berechtigung pro Fakt einstellbar
  • Zusammenfassung der letzten Fakten auf der Startseite

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