ChurchResource – Ressourcenverwaltung

Räumlichkeiten und Gegenstände werden von verschiedenen Menschen zu unterschiedlichen Zeiten benötigt. ChurchResource stellt alle Ressourcen übersichtlich dar und reduziert den Verwaltungsaufwand, denn Gruppenleiter und Mitglieder können Räume und Gegenstände anfragen. Eine Dokumentation über vergangene Belegungen ist dadurch gegeben.

Ressourcen buchen

Die Basis von ChurchTools bildet die Mitglieder- und Gruppenverwaltung. Jede Person erhält ein eigenes Profil, passende Berechtigungen und kann verschiedenen Gruppen zugeordnet werden.

  • Autorisierte Mitglieder können Buchungsanfragen stellen
  • Freigabe erfolgt durch die Verantwortlichen
  • Automatische Freigabe möglich
  • Buchungsanfragen im Auftrag einer anderen Person
  • Berücksichtigung von Vor- und Nachbereitungszeit

Verwaltung der Ressourcen

Damit die Verwaltung effektiv Buchungsanfragen bearbeiten kann, stellt ChurchRessource die benötigten Informationen bereit. Somit wird eine solide Entscheidungsbasis gegeben.

  • Beliebig viele Ressourcen erstellbar
  • Planungsfunktionen mithilfe von virtuellen Ressourcen
  • Jede Ressource kann mehreren Verwaltern zugewiesen werden
  • Ressourcentypen in Kategorien zusammenfassbar
  • Druckvorlagen zur Listenerstellung
  • Statistiken über Auslastung
  • Filterbar nach Status

Übersichtliche Darstellung

Mitglieder erhalten über verschiedene Wege eine Übersicht über die angefragten Ressourcen.

  • Status der Anfrage auf der persönlichen Startseite
  • Benachrichtigungs E-Mail bei Zusage/Absage
  • Automatische Wiederholung einstellbar

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