ChurchDB – Mitgliederverwaltung

Menschen und Familien sind Herz und Seele Ihrer Organisation. Informationen über diese zu verwalten ist unverzichtbar. Dafür brauchen Sie ein System um Informationen zu sammeln, die Teilnahme an Veranstaltungen im Blick zu behalten und die Kommunikation zu vereinfachen. Für diese Anforderungen haben wir ChurchTools entwickelt.

Einfache Verwaltung von Mitgliedern und Gruppen

Die Basis von ChurchTools bildet die Mitglieder- und Gruppenverwaltung. Jede Person erhält ein eigenes Profil, passende Berechtigungen und kann verschiedenen Gruppen zugeordnet werden.

  • Profil von Mitgliedern erstellen
  • Neue Mitglieder im Auge behalten mit dem FollowUp-System
  • Auswertung durch Filter jederzeit möglich
  • Filter speicherbar
  • Archivierung von Personen

Den Überblick behalten

Wieviele aktive Mitglieder haben wir in der Gemeinde? Welche Veranstaltungen finden statt, welcher Raum ist gerade frei und wieviele Gottesdienstbesucher hatten wir letzten Sonntag? Diese Fragen können mit ChurchTools beantwortet werden, ohne einen Anruf zu tätigen.

  • Statistiken für Gemeindeleitung, Gruppen und Hauskreisleiter
  • Verwalten vom mehreren Standorten mit der Multi-Site Funktion
  • Integrierte Googlemaps für Personen und Hauskreise
  • Nachvollziehbarkeit der Einträge durch Protokollierung
  • Ausgeklügelte FollowUp-Funktionen, damit keiner vergessen wird

Flexible Anpassung

Die Strukturen sind in jeder Gemeinde anders und können sich jeder Zeit ändern, um neuen Anforderungen gerecht zu werden. ChurchTools bildet diese digital ab und ermöglicht eine flexible Anpassung an Neuerungen.

  • Wilkommenstext und Logo einstellbar
  • Unbegrenzt viele Hierarchiestufen abbildbar*
  • Häufige Bezeichnungen voreingetragen
  • Änderung vorhandener Bezeichnungen möglich
  • Ergänzen von Datenbankfelder möglich

*Ab Version 3.0


Kommunikation vereinfachen

Erleichtern Sie es Ihren Gemeindemitgliedern, sich auszutauschen oder sich per Formular zu Kursen, Freizeiten oder Ausflügen anzumelden.

  • E-Mails an Dienstbereiche
  • Personalisierte E-Mails inkl. Dateianhänge
  • Für jedes Gemeindemitglied kann der Zugang zu ChurchTools ermöglicht werden
  • Gruppenleiter erhalten besondere Privilegien für ihre Gruppen
  • SMS und E-Mail aus ChurchTools senden*

*Kosten fallen an, je nach Anbieter


Synchronisation mit OPTIGEM*

Kleingruppenleiter, Gemeindeleitung und -mitglieder pflegen regelmäßig Adressdaten und halten diese somit aktuell. Die Synchronisation mit OPTIGEM geschieht im Hintergrund.

  • Sie sparen doppelte Arbeit
  • Beidseitige Synchronisation
  • Automatischer und manueller Modus
  • Berücksichtigung von OPTIGEM Kategorien
  • Unterstützt OPTIGEM Access und SQL-Server Version
  • Im- und Export der Daten per .csv

*Windows PC im Netzwerk benötigt.


Hohe Datensicherheit

Datensicherheit ist das A und O bei cloud-basierten Anwendungen. Daher haben wir bei der Entwicklung höchsten Wert auf die Sicherheit Ihrer Daten gelegt.

  • SSL-verschlüsselte Übertragung
  • Detailierte Berechtigung für Personen und Gruppen
  • Datenschutz nach deutschem Standard
  • Datenübertragung reduziert nach Berechtigung

Jetzt ausprobieren
ChurchTools jetzt kostenlos ordern. Das System wird in kurzer Zeit bereitgestellt.