ChurchTools 3.0 – Gemeinsam Kirche gestalten

Kirche ist für uns Familie. In der Familie packt jeder mit an, so soll auch in der Kirche jeder mitgestalten dürfen. Von Zuhause, im Büro oder unterwegs.
ChurchTools ist als Church Management Software (ChMS) die ideal zugeschnittene Softwarelösung für die Kirche von heute.

ChurchTools – Gemeinsam Kirche gestalten

Kirche ist für uns Familie. In der Familie packt jeder mit an, so soll auch in der Kirche jeder mitgestalten dürfen. Von Zuhause, im Büro oder unterwegs.
ChurchTools ist als Church Management Software (ChMS) die ideal zugeschnittene Softwarelösung für die Kirche von heute.

Was ist ChurchTools?

ChurchTools ist eine Cloud-basierte Webanwendung, welche hilft bei der Organisation von Kontakten (Freunde, Mitglieder, usw.), Ressourcen, Gottesdienstplanung, Liedern, Fakten, Terminen, Dokumentationen und vielem mehr. Und das alles in nur einem System!

Für wen ist es?

ChurchTools ist eine Plattform für Pastoren, Leiter, Kleingruppen und Ehrenamtliche. Sie ist einsetzbar in Frei- und Landeskirchen, Missionsgesellschaften und Vereinen. Es steht in den Sprachen Deutsch, Englisch und Französisch zur Verfügung. Es wird nur ein aktueller Browser benötigt und sofort kann jeder mitgestalten!

Was ist das besondere?

ChurchTools ist die meist verwendete ChMS im deutschsprachigen Raum und legt sehr hohen Wert auf Sicherheit. Durch Verschlüsselungstechniken, tägliche Backups und Datenschutzbestimmungen nach deutschem Recht wird höchster Schutz der sensiblen Daten gewährleistet.


ChurchDB

bietet eine flexible Adressdatenbank, um Kontaktdaten und Informationen über die Mitarbeiter und deren Gruppen, Dienste oder Kleingruppen kollaborativ zu verwalten. Der Kontakt zu Gemeindeinteressierten kann begleitet werden, damit niemand vergessen oder übersehen wird. Eine Option zur Synchronisierung mit OPTIGEM kann dazu gebucht werden.

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ChurchResource

ChurchResource

ist ein Buchungssystem zur Verwaltung von Ressourcen wie Räume, Fahrzeuge, Beamer etc.. Diese können von Mitarbeitern angefragt und anschließend je nach Ressource durch eine berechtigte Person freigegeben oder automatisch gebucht werden. Somit behalten die Verantwortlichen stets den Überblick.

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ChurchService

ermöglicht die Organisation von Veranstaltungen durch die personelle Besetzung zu den Diensten, die Erstellung von Ablaufplänen und die Verwaltung von Liedern für Musik-Teams inkl. CCLI-Import und Export der Liederliste für SongBeamer und ProPresenter. Die Mitarbeiter können selbstständig ihre Dienstanfragen zusagen, absagen oder jemanden anderen vorschlagen.

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ChurchResource

ChurchCal

ist mehr als nur ein gewöhnlicher Kalender. Er zeigt nicht nur Termine und ist praktisch für die Jahresplanung der Kirchengemeinde, sondern es können direkt Buchungen und Veranstaltungen erstellt werden. Eine Einbindung auf die eigene Webseite oder das Abonnieren auf Geräten wie PC, Mac, Smartphone oder Tablet ist möglich.

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Checkin

Personen können zu Gruppentreffen und Veranstaltungen eingecheckt werden. Auf Wunsch wird eine Anwesenheitsliste erstellt und so kann z. B. beim Kindergottesdienst nachvollzogen werden, welches Kind anwesend ist. Auch das Drucken von Namensschildern ist möglich.

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ChurchResource

ChurchWiki

ist eine online Textverarbeitung und gibt den Mitgliedern die Möglichkeit, Artikel zu verfassen und Dateien als Download zur Verfügung zu stellen. Alle Informationen können je nach Berechtigungen zur Verfügung gestellt werden, so kann sich jeder Mitarbeiter selbstständig mit den notwendigen Informationen versorgen.

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Eingesetzt in
0+
Gemeinden
In
0
Ländern
Mit
0%
Zufriedenheit
Durchschnittliche
0,95%
Verfügbarkeit

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Begeistert?

Es geht gerade erst los …


Startklar

Das System wird „schlüsselfertig“ übergeben. Es wird keine Installation benötigt und Mitarbeiter können direkt eingeladen werden. Zugriff weltweit über verschlüsselte Verbindung möglich.


Lieder Management

Verwalten von Liedtexten in einer Liederdatenbank inkl. CCLI-Import. Informationen wie Tonart, BPM und Länge und Beispieldateien in MP3 und Videoformat, können hinterlegt werden.


Eigenes System

Zur Erhöhung der Sicherheit wird jedes ChurchTools-System auf einer separaten Datenbank mit exklusivem Zugriff zur Verfügung gestellt, welches über eine eigene frei wählbare Subdomain aufgerufen wird.


Verschlüsselt

Hohe Sicherheit durch eine SSL-verschlüsselte Übertragung. Passwörter und ChurchWiki sind zusätzlich separat verschlüsselt um höchste Datensicherheit zu gewähren.


Personalisierte E-Mails

Individualisierter E-Mail-Versand mit namentlicher Ansprache der Empfänger. Einfaches Senden von Nachrichten an Mitarbeiter in Gruppen, Veranstaltungen oder Hauskreise möglich.


OPTIGEM

Die Datenbank kann mit OPTIGEM in beide Richtungen synchronisiert werden und sind somit auf beiden Systemen aktuell. Außerdem stehen Im- und Exportfunktionen im CSV-Format zur Verfügung.


Aktive Community

ChurchTools wird bereits in über 120 Gemeinden im deutschsprachigen Raum eingesetzt, welche mitereinander online vernetzt sind und Verbesserungsideen gemeinsam entwickeln.


Gemeinsames Arbeiten

Alle Mitglieder können parallel am System arbeiten. Damit entfallen Wartezeiten und Informationen stehen immer aktuell zur Verfügung.


Entwicklung

Das Projekt wird bereits seit über elf Jahren entwickelt und kontinuierlich werden Verbesserungsvorschläge der Community umgesetzt.


Berechtigung

Eine detaillierte Rechtevergabe ist möglich. Berechtigung über Gruppenzugehörigkeit, Status oder individuell angepasst.


Statistiken

Informationen über Auslastung der Mitarbeiter und Ressourcen stehen der Gemeindeleitung grafisch zur Verfügung. So wird stets der Überblick behalten.


Historie

Volle Nachvollziehbarkeit wird durch die automatische Protokollierung aller Änderungen ermöglicht. So können z.B: Adressänderungen nachvollzogen werden.


Kleingruppen

Optimale Unterstützung beim Verwalten von Kleingruppen z.B. dem Zuordnen neuer Hauskreisteilnehmer per integrierter Googlemaps, das Informieren der Teilnehmer per Rundmail oder Teilnahmelisten.


Übersichtlich

Trotz des großen Funktionsumfangs, sehen die Mitglieder nur die Funktionen, für welche sie berechtigt wurden. Somit werden Mitarbeiter nicht überfordert.


Downloads

Musikvideos, MP3 oder PDF können an passenden Stellen wie z.B. im Liedermanagement, in der Wissensdatenbank oder in der Eventplanung zum Download angeboten werden.


IT-Administration

Es wird kein IT-Admin für den Betrieb benötigt. Updates werden automatisch eingespielt und täglich Backups erstellt.


Responsive

ChurchTools passt sich automatisch der Auflösung des Computers, Tablets oder Smartphones an und ermöglicht somit optimale Lesbarkeit.


Support

Für Hilfe, Fragen und Unterstützung steht der Premiumsupport kostenfrei per E-Mail und Telefon zur Verfügung.

Feedback

Das sagen Kirchengemeinden und Vereine über ChurchTools

„Churchtools hilft mir, Menschen zu begleiten und nicht aus den Augen zu verlieren. Es ist somit ein unverzichtbares Instrument für unsere pastorale Arbeit geworden.“ Hauptpastor Matthias C. Wolff (Christengemeinde Elim Hamburg, DE)
„Mit dem intuitiven Ablaufplan können unsere am Gottesdienst beteiligten Mitarbeiter jederzeit sehen, was der Stand der Planung ist. Endlich keine Excel-Listen und handschriftliche Notizen mehr!“Matthias Huber (FeG Karlsruhe)
„Über einen zentralen Gemeinde- Veranstaltungskalender können wir alle Veranstaltungen und wichtigen Termine pflegen. Gleichzeitig können wir mit Hilfe des Tools alle dazu benötigten Ressourcen wie Räume, technisches Equipment und sogar die verschiedenen Mitarbeiterteams zusammenstellen.“Sigrid Wessler (Assistenz Hauptpastor, Elim Hamburg, DE)
Mich begeistert ChurchTools mit der Funktion zur Verwaltung von Kleingruppen. Ich sehe deren Auslastung und finde per integrierter Googlemaps auch eine passende Kleingruppe für neue Mitglieder.Pastor für Kleingruppen Michael Goth (Ecclesia Nürnberg, DE)

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